Vacature : Kantoorassistent

Op dit ogenblik kijken we voor het kantoor te Zwevegem uit naar een m/v kantoorassistent.

Functie

Als kantoorassistent ben je de spilfiguur van het kantoor. Je bent het aanspreekpunt voor de klanten en je loodst hen, na een eerste opvang, tot bij de juiste collega.
Je organiseert de kantooragenda en legt afspraken vast voor de dossierbeheerders, rekening houdend met hun beschikbare tijd, met de beschikbare ruimte enzovoort.
Je bent eveneens verantwoordelijk voor het praktisch dossier- en computerbeheer, zowel in het klassement als in digitale vorm in het computernetwerk.
Hiernaast lever je, aanvullend, ook een bijdrage aan de administratieve voorbereiding van klantendossiers in het kader van de boekhouding en van fiscale aangiften.